Steeds meer organisaties maken de stap richting volledig digitaal werken. Naast de digitale werkplek en digitale work flows willen organisaties ook de digitale informatiehuishouding 100% op orde hebben. Daar kan dMP bij helpen. Vaak zien we dat een organisatie de digitale omgeving heeft geïmplementeerd maar dat de organisatieprocessen niet zijn ingebed in de omgeving. Door werkprocessen in te bedden in de digitale structuur, zorgt de organisatie ervoor dat procesinformatie op de juiste plek wordt gemaakt, bewerkt, bewaard en gedeeld. Bovendien zien organisaties in toenemende mate meerwaarde in “archiving by design”. Daarbij wordt het zaaksysteem of de digitale informatieomgeving zodanig ontworpen dan informatie die voortkomt uit werkprocessen duurzaam toegankelijk is en blijft. Niet alleen is deze werkwijze efficiënt, maar kan het ook de organisatie kosten en tijd besparen omdat er minder inzet gemoeid is met het op orde brengen van informatie achteraf.
de Melker & Partners helpt organisaties bij het professionaliseren van de digitale organisatie. Aan de basis van onze adviezen ligt altijd een onderzoek naar de huidige situatie, behoeften en verplichtingen (AVG, Archiefwet etc). Ons onderzoek vertalen we naar een concreet programma van eisen waarin de randvoorwaarden voor de toekomstige digitale informatiestructuur zijn vastgelegd. Met het programma van eisen kan de organisatie, indien gewenst in samenwerking met dMP, concrete stappen gaan nemen richting de nieuwe digitale organisatie.