Naast de cloud werkplek en een efficiënte work flow willen organisaties ook de digitale informatiehuishouding 100% op orde hebben. Daar kan dMP bij helpen. Vaak zien we dat een organisatie een cloud omgeving heeft geïmplementeerd maar dat de organisatieprocessen niet zijn ingebed in de omgeving. Informatie wordt dan overal en nergens bewaard, met alle gevolgen van dien. Door werkprocessen in te bedden in de structuur, zorgt de organisatie ervoor dat procesinformatie op de juiste plek wordt gemaakt, bewerkt, bewaard en gedeeld. Zo is informatie goed vindbaar, up to date en is de status van informatie duidelijk.
Belangrijk is om de informatie-beheeromgeving goed in te richten. Een zaaksysteem of cloud omgeving moet zodanig ontworpen zijn dat informatie die voortkomt uit werkprocessen duurzaam toegankelijk is en blijft. Niet alleen is deze werkwijze efficiënt, maar kan het ook de organisatie kosten en tijd besparen omdat er minder inzet gemoeid is met het op orde brengen van informatie achteraf.
de Melker & Partners helpt organisaties bij het professionaliseren van het informatiebeheer. Aan de basis van onze adviezen ligt altijd een onderzoek naar de huidige situatie, behoeften en verplichtingen (AVG, Archiefwet etc). Ons onderzoek vertalen we naar een concreet programma van eisen waarin de randvoorwaarden voor het toekomstige informatiebeheer zijn vastgelegd. Met het programma van eisen kan de organisatie, indien gewenst in samenwerking met dMP, concrete stappen gaan nemen richting de nieuwe structuur.