HNI Werkproces Architectuur Dichterbij

by

Het Nieuwe Instituut (HNI) heeft van het Ministerie van OCW in 2018 een subsidietoezegging (€ 11 miljoen) ontvangen voor het inlopen van achterstanden in conservering van de collectie van het Rijksarchief voor de NL Architectuur en Stedenbouw. Het Rijksarchief stond daarmee in het najaar van 2018 voor de opgave om planvorming en uitvoering van de plannen op projectmatige en transparante wijze vorm te gaan geven, binnen de kaders van de subsidiebeschikking ten aanzien van tijd, geld en kwaliteit. In 2019 leverde de Melker & Partners aan HNI een ruimtelijk plan voor efficiëntere depotinrichting en begeleide HNI bij de implementatie van het plan.

Daaropvolgend had HNI de wens om werkprocessen te optimaliseren en risico’s op vermissingen tijdens collectieverplaatsingen te minimaliseren. De Melker & Partners begeleidt HNI bij het implementeren van een efficiënte workflow voor het conserveren, restaureren, registreren en digitaliseren van de ontwerptekeningen en de fotocollectie. Na het uitwerken van het workflow model in deelprocessen, worden de deelprocessen getoetst in pilots en vervolgens verfijnd. De pilots vinden plaats in het najaar van 2021.

 

Bron uitgelichte afbeelding: archined.nl

JMW Metamorfoze: conservering Jokos-dossiers

by

Op 17 december 2020 is de projectaanvraag van de stichting Joods Maatschappelijk Werk (JMW) bij programma Metamorfoze voor de conservering van de Jokos-dossiers gehonoreerd. In opdracht van JMW is een team van de Melker & Partners in het voorjaar van 2021 aan de slag gegaan met het materieel voorbereiden, conserveren en digitaliseren van 50m1 Jokos- archief. Het Metamorfoze-project maakt deel uit van een breder programma van JMW, gericht op het op duurzame wijze conserveren en ontsluiten van het gehele JMW-archief. Het archief van JMW is ondergebracht bij het Stadsarchief Amsterdam.

De Jokos-dossiers zijn claims, die van 1958 tot en met 1972 door Stichting Jokos werden ingediend bij de Bondsrepubliek Duitsland voor tijdens de oorlog geroofde inboedels. De dossiers bevatten informatie over Joodse families en hun bezittingen tijdens de oorlogsjaren en over restitutievraagstukken na de oorlog. In de dossiers zijn ook ERR (Einsatzstab Reichsleiter Rosenberg) formulieren aanwezig. De Einsatzstab had tijdens de bezetting als belangrijkste taak het leegruimen van verlaten joodse huizen. De inboedel werd vervolgens naar Duitsland gestuurd. De Jokos-dossiers geven daarmee inzicht in de neerslag van de ontrechting van tienduizenden Joodse inwoners van Nederland.

Met de digitalisering van de Jokos-dossiers wordt JMW in gelegenheid gesteld om aan te sluiten bij platforms waar oorlogsbronnen ontsloten worden. In de zomer van 2021 wordt er een nieuwe ronde fondsenwerving gedaan voor de volgende 50m1 Jokos-dossiers.

Educatieproject Archiving by Design?

by

Namens Stichting Middeleeuwse Archieven Amsterdam heeft de Melker & Partners in december 2020 een aanvraag ingediend bij Fonds Cultuurparticipatie voor het educatieproject Archiving by Design?, een creatief programma rondom het onderzoeken en ontsluiten van de oudste gedigitaliseerde middeleeuwse bronnen van Amsterdam. Het project streeft ernaar de oudste Amsterdamse digitale archiefcollectie tot leven brengen voor een jong publiek.

Het programma sluit naadloos aan op de kernmissie van Stichting Middeleeuwse Archieven Amsterdam, namelijk het delen van kennis over middeleeuws Amsterdam met het brede publiek. In het programma worden creatieve vormen ingezet zoals fotografie en theater om jongeren te doen verwonderen over bijzondere middeleeuwse digitale bronnen. Spelenderwijs ervaart en onderzoekt de jonge doelgroep in hoeverre middeleeuwse maatschappelijke thema’s aansluiten bij hun eigen belevingswereld.

In maart 2021 honoreerde Fonds Cultuurparticipatie de aanvraag en kon dMP in samenwerking met Studio Noord, conceptontwikkelaar Jephta Hermelink en fotograaf Vera Bos in mei 2021 aan de slag met het project bij Spinoza20first in Amsterdam. Het project is nu in volle gang.

KOG: fondsenwerving & conservering

by

Prent, Koninklijk Oudheidkundig Genootschap, Burgerbewapening en Schutterij

Het Koninklijk Oudheidkundig Genootschap (KOG) is in 1858 opgericht tot behoud van het Nederlandse culturele erfgoed. Het KOG behoort tot de oudste landelijke verenigingen op dit gebied. Vanaf de oprichting wordt verzameld aan een representatieve collectie voorwerpen op het gebied van Nederlandse geschiedenis, kunst en kunstnijverheid. Sinds het begin worden de verschillende deelcollecties door leden van commissies beschreven, onderzocht en uitgebreid. De commissieleden waren en zijn nog steeds verzamelaars en specialisten, maar vooral liefhebbers die dit op vrijwillige basis deden en nog steeds doen.

in 2020 heeft KOG de Melker & Partners gevraagd om hen te ondersteunen bij een projectaanvraag bij Metamorfoze, het nationale programma van het Ministerie van OCW voor het behoud van papieren erfgoed. Het gaat om zes papieren deelcollecties: Historische verzameling der Schutterij, Charters, Handschriften, Atlas Amsterdam inclusief de architectuur- en ontwerptekeningen, Atlas Zeden en Gewoonten en de Atlas Schoemaker. Na indienen en goedkeuring van het projectplan worden deze collecties geheel geconserveerd en gedigitaliseerd. Het is een fantastische stap naar het online brengen van deze verzamelingen voor de leden van het KOG en een breder publiek. Lees hier verder.

 

De Hollandsche Molen: digitaal werken

by

 

Vereniging De Hollandsche Molen zet zich sinds 1923 in voor het voortbestaan, malend en draaiend houden van wind- en watermolens van Nederland. Sinds haar ontstaan heeft de Vereniging een historisch archief opgebouwd bestaande uit historische documenten die teruggaan tot de jaren 1600. Het archief wordt beheerd door de Stichting Molen Documentatie.

De vereniging heeft de intentie om vanaf 2021 volledig digitaal te gaan werken. Zo zijn ze momenteel met behulp van subsidie van de Koninklijke Bibliotheek (project Metamorfoze) bezig om het archief digitaal te ontsluiten. In navolging van de digitalisering van het archief zal de werkorganisatie de transitie maken naar digitaal werken. De vereniging heeft dMP de opdracht gegeven een plan van aanpak op te stellen voor eenduidig digitaal informatiebeheer. Daarbij wordt kritisch gekeken naar het gebruik van procesinformatie.

 

Front foto door Wim Giebels, – molens.nl

Stadsarchief Amsterdam: collectieplan 2021-2025

by

afbeelding: foto van de kluis in het Stadsarchief Amsterdam (bezit SAA)

Gedurende 2016-2020 heeft het SAA grote stappen gemaakt richting preventieve conservering van de papieren collectie door grote delen onder te brengen in het nieuwe Depot Amsterdam Noord, waarbij er ter voorbereiding grote slagen in collectiebewerking en her verpakking werden gemaakt. De nieuwe situatie van het SAA biedt een mooi moment om in het kader van de missie met een frisse blik naar de collectie te kijken en een nieuwe lange termijn visie op behoud en beheer te formuleren. Tot op heden waren de beheer/conserveringsplannen van het SAA voornamelijk gestoeld op materiële overwegingen, waarbij doorgaans prioriteit voor bewerking werd gegeven aan collecties die materieel gezien toe waren aan zorg. Voor de komende periode heeft het SAA de ambitie om met een meer integrale blik te kijken naar collectie gebonden werkzaamheden en de prioritering en planning daarvan. Integraal betekent in deze context dat er vanuit verschillende perspectieven wordt gekeken naar de zowel interne- als externe gebruiks- en informatiewaarde van de collectie. SAA stelt zichzelf daarbij allereerst ten doel om tot een korte en krachtige omschrijving van haar collectiebeleid te komen, waarin helder is verwoord hoe de overall-missie van het SAA zich vertaald naar de erfgoedfunctie van de collectie.

de Melker & Partners is gevraagd het SAA te begeleiden bij het komen tot het collectiemanagementbeleid en uitgesplitste collectieplannen naar deelgebieden.

JMW: Integraal plan & Uitvoering Archiefbewerking

by

Stichting Joods Maatschappelijk werk heeft anno 2020 de taak op zich genomen te moderniseren en haar rol in de maatschappij opnieuw te definiëren. De organisatie streeft naar een duurzame toekomst waarin ze de Joodse gemeenschap in de breedste zin van het woord ondersteunt. Ze wil nog meer dan voorheen functioneren als een ongebonden expertise- en informatiecentrum in Joods Nederland. JMW wil vanuit deze ambitie haar archief breed onder de aandacht brengen van professionele wetenschappelijke gebruikers en het brede publiek.

dMP is gevraagd om JMW te helpen deze ambitie te helpen realiseren, te beginnen met een integraal plan archiefbewerking in lijn met de opnieuw gedefinieerde missie. Het enorme JMW archief (400 m1) , dat sinds de oprichting in 1946 is opgebouwd, bestaat deels uit eigen en deels uit aan JMW overgedragen archief. Door de jaren heen hebben verschillende archiefbeheerders en archiefvormers zich bezig gehouden met de dossiers, beleids- en organisatiestukken, financiële gegevens en aan het archief gerelateerde documentatie. Tezamen bevatten deze bronnen een schat aan informatie over de naoorlogse Joodse gemeenschap in Nederland en haar geschiedenis. Op dit moment is de bewerking in volle gang.

Uitgelichte afbeelding: Freyda.nl

JMW: advies digitaal informatiebeheer

by

 

Stichting Joods Maatschappelijk werk heeft anno 2020 de taak op zich genomen te moderniseren en haar rol in de maatschappij opnieuw te definiëren. De organisatie streeft naar een duurzame toekomst waarin ze de Joodse gemeenschap in de breedste zin van het woord ondersteunt. Ze wil nog meer dan voorheen functioneren als een ongebonden expertise- en informatiecentrum in Joods Nederland.

In dat licht wil JMW de transitie maken naar digitaal archief- en informatiebeheer. JMW constateert namelijk dat niet alleen voor de interne bedrijfsvoering, maar ook vanuit de buitenwereld er in toenemende mate behoefte bestaat aan het raadplegen van stukken en het verzamelen van informatie, aanwezig in het archief. Om haar doelgroep goed van dienst te kunnen zijn wil JMW beschikken over een optimale informatiebeheer omgeving.

JMW heeft dMP gevraagd om tezamen met een integraal archiefbewerkingsplan, een plan op te stellen voor digitaal informatiebeheer dat een aantal belangrijke vragen beantwoordt over het wat, waar en hoe van het huidig en toekomstig archief- en informatiebeheer.

Uitgelichte afbeelding: freyda.nl
Afbeelding boven: Patricia de Boer

Het Patronaat: advies PopCentrum Slachthuis

by

afbeelding: slachthuisterrein.nl

In februari 2018 gaf de Haarlemse gemeenteraad de ‘go’ voor de realisatie van een nieuw popcentrum met oefenruimtes en een popschool op het Slachthuisterrein. Het PopCentrum Slachthuis wordt een nieuwe ontmoetingsplek voor de gehele keten van kennismaken, ontdekken, leren en ontwikkelen binnen het domein van de popmuziek. Het popcentrum moet in de ruim 1200 vierkante meter grote hal E van het Slachthuisterrein komen en zal gaan bestaan uit acht oefenruimtes, een aantal leslokalen voor de popschool en er wordt plaats gemaakt voor een presentatieruimte met een klein podium. Het Patronaat en popschool Hart sloegen begin 2018 de handen ineen voor de realisatie van het PopCentrum Slachthuis. In dat licht heeft het Patronaat organisatieadviseur Kieja Jansen benaderd om verschillende scenario’s voor goede samenwerking tussen Patronaat het Hart te onderzoeken. dMP heeft in opdracht van Kieja Jansen bijgedragen aan het advies.

Het Nieuwe Instituut: Depotplan

by

Het Nieuwe Instituut (HNI) heeft van het Ministerie van OCW in 2018 een subsidietoezegging (€ 11 miljoen) ontvangen voor het inlopen van achterstanden in conservering van de collectie van het Rijksarchief voor de NL Architectuur en Stedenbouw.

Het Rijksarchief stond daarmee in het najaar van 2018 voor de opgave om planvorming en uitvoering van de plannen op projectmatige en transparante wijze vorm te gaan geven, binnen de kaders van de subsidiebeschikking ten aanzien van tijd, geld en kwaliteit. Daarbij formuleerde het Rijksarchief de ambitie en intentie om bij de planvorming en uitvoering de positie als expertisecentrum collectie te versterken (of minimaal te behouden) en de interactie met de andere disciplines binnen HNI te intensiveren (bijvoorbeeld in de vorm van productdesign). Voor het opstellen en vormgeven van de deelplannen heeft het Rijksarchief vervolgens een projectgroep samengesteld, die de bovenstaande opgave in concrete uitdagingen en vragen ten aanzien van de depotinrichting en deelcollecties heeft vertaald.

HNI heeft de Melker & Partners gevraagd een ruimtelijk plan voor een efficiëntere depotinrichting op te stellen, waarbij Het Nieuwe Instituut ruimte wint in de berging van met name affichemappen en rollendozen, maar waarin ook rekening wordt gehouden met de realisatie van een koude berging. Hierbij moest rekening worden gehouden met de werkprocessen binnen de depots. Het plan is begin 2019 opgeleverd. dMP werkt nu aan de uitwerking en implementatie van het depotplan.