Ontsluiting van de oudste Amsterdamse Archieven

by

Na oprichting van de Stichting Middeleeuwse Archieven Amsterdam (SMAA) ging Mariëlle Kruithof samen met Bas de Melker in 2018 aan de slag met de fondsenwerving voor het project Ontsluiting Gasthuisarchieven. Hun missie was om de oudste geschiedenis van Amsterdam verder boven water te krijgen.

Dankzij Stichting Dioraphte, Het Prins Bernhard Cultuurfonds, Het Pruikenbergfonds, het Hendrik Mullerfonds, de gemeente Amstelveen en het Stadsarchief Amsterdam kon SMAA begin 2019 van start gaan met het project. Het eerste project betrof de ontsluiting van de oudste Gasthuisarchieven uit de 14e, 15e en 16e eeuw, die de vroegste geschiedenis van de zorg in Amsterdam laten zien. SMAA wil de oudste archieven digitaal beschikbaar stellen zodat de meest bijzondere bronnen en verhalen uit de archieven toegankelijk worden voor een breed publiek.

Nu, in 2024 zijn de archieven volledig ontsloten en beschikbaar voor het brede publiek. Het project is succesvol afgerond onder leiding van projectleider Mariëlle Kruithof, in nauwe samenwerking met het Stadsarchief Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam. Verschillende stagiaires vanuit de faculteit Geschiedenis hebben met veel plezier gedurende 2019 en 2023 meegewerkt aan het project.

De alleroudste archieven van de stad zijn nu online raadpleegbaar via de website van het Stadsarchief Amsterdam. Lees hier meer over de resultaten van het project. Raadpleeg hier de inventaris van de Gasthuizenarchieven en ontdek de bijzondere oude bronnen. Dankzij de ontsluiting van de archieven is er nieuwe kennis over Middeleeuws Amsterdam beschikbaar voor iedereen die meer wilt weten. Met deze kennis zijn mooie dingen gemaakt, zoals een lesprogramma voor middelbare scholen (Archiving by Design) en een interactieve website over de belangrijkste gasthuizen in Middeleeuws Amsterdam die iedereen ten alle tijden kan bekijken. Ook worden de verhalen uit de archieven vertelt via het Instagram kanaal van SMAA.

En als bekroning van het mooie werk van Bas de Melker, onze oprichter en directeur die in 2018 overleed, is het project afgerond met de publicatie van een wetenschappelijke bronnenuitgave. Een mooiere nalatenschap kunnen wij ons niet bedenken..

 

 

Afval Energie Bedrijf: archiefbewerking

by

Bij het AEB Amsterdam ligt 130 meter uit voornamelijk de periode 1993-2014 archief klaar om bewerkt te worden, zodat de daarvoor in aanmerking komende stukken overgebracht kunnen worden naar het Stadsarchief van Amsterdam. In opdracht van onze partner ArchiefBC, is dMP aan de slag met de bewerking van de archieven van de (rechts)voorgangers van het AEB. De opdracht wordt uitgevoerd bij het Noord-Hollands Archief te Haarlem.

 

 

Onderwijsconsulenten: Nieuwe huisvesting

by

Onderwijsconsulenten was tot 2019 met haar kantoor en een team van 9 medewerkers ondergebracht aan het Lange Voorhout bij het CAOP, waarvan zij ook een totaalpakket van diensten op het gebied van bedrijfsvoering en ICT afnamen. Ingegeven door de mogelijkheid om substantiële besparingen te realiseren op de huisvestingskosten, vroeg Onderwijsconsulenten in de eerste instantie aan dMP om de mogelijke besparingen te onderzoeken. dMP leverde in 2018 een rapportage besparingsmogelijkheden op.

Onderwijsconsulenten gaf op basis van de rapportage dMP de opdracht om te zoeken naar een passende nieuwe locatie en naar dienstverleners op het gebied van ICT en bedrijfsvoering. dMP droeg zorg voor het hele traject; van de zoektocht naar een nieuwe locatie op basis van helder geformuleerde eisen en wensen en de contractonderhandeling met de verhurende partij tot aan de indeling en inrichting van het nieuwe kantoor in hartje Den Haag. Een nieuwe ICT dienstverlener werd in de arm genomen voor ICT oplossingen passende bij de organisatie. Delen van de bedrijfsvoering van Onderwijsconsulenten werden ondergebracht bij een breed onderlegd administratiekantoor.

Stichting Middeleeuwse Geschiedenis Amsterdam

by

St.-Pieterskapel en -gasthuis, zoals afgebeeld op de kaart van Cornelis Anthonisz. uit 1544.

Voordat Bas de Melker (1960-2018) oprichter en eigenaar was van dMP, was hij hoofd collecties bij het Stadsarchief Amsterdam. Voor die tijd was Bas eveneens jarenlang bij het SAA te vinden, voor het promotieonderzoek voor zijn proefschrift ‘Metamorfose van Stad en Devotie, het ontstaan en conjunctuur van kerkelijke, religieuze en charitatieve instellingen in Amsterdam in het licht van stedelijke ontwikkeling, 1385-1435“.

Voor het onderzoek heeft Bas jarenlang veel gebruik van de Middeleeuwse Gasthuisarchieven, waardoor hij er gaandeweg ontdekte dat de huidige beschrijving van deze mysterieuze archieven helemaal niet klopte. Na afronding van het proefschrift in 2002, had Bas de intentie om deze waardevolle archieven doorzoekbaar en toegankelijk te maken voor het publiek. In 2018 besloot hij zich daar aan te wijden.

Samen met Mariëlle Callenbach richtte hij de stichting Middeleeuwse Archieven Amsterdam op. Bestuursleden werden gevonden en de fondsenwerving voor het project kon van start. Na een jaar had Mariëlle de fondsenwerving voor elkaar en kon het project Ontsluiting Gasthuizenarchieven in 2019 beginnen. Het project is nu in volle gang.

Eind 2020 is een tweede ronde fondsenweving voltooid die het mogelijk maakt om de archieven beschikbaar te stellen aan het brede publiek. Zo wordt er een bronnenpublicatie met transcripties van de meest bijzondere stukken uitgegeven en een educatief lespakket voor het primair en voortgezet onderwijs gerealiseerd.

 

Onderwijsconsulenten: Organisatieontwikkeling

by

afbeelding: nu.nl

Gedurende 2015-2018 groeide Onderwijsconsulenten uit tot een belangrijke speler in de sector onderwijs. Naar aanleiding van de Wetswijziging Passend Onderwijs werd de doelgroep van de organisatie verbreed en het takenpakket uitgebreid. Daar waar de organisatie tot 2014 als kerntaak had om leerlingen met een rugzakje in het regulier onderwijs te plaatsen, krijgen sinds 2014 alle leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte begeleiding van Onderwijsconsulenten. Ook is het domein van de organisatie uitgebreid naar bemiddeling en plaatsing in het Middelbaar Beroepsonderwijs, en is de doelgroep verder uitgebreid naar leerlingen met een zorgvraag.

Als gevolg van de doelgroep- en taakverbreding groeide de organisatie uit zijn jasje. Daarom wilde Onderwijsconsulenten  in 2018 haar organisatiestructuur gaan professionaliseren. de Melker & Partners werd gevraagd te adviseren in het kader van de beoogde organisatieontwikkeling. Gedurende 2018 en 2019 werkte dMP samen met Onderwijsconsulenten richting een nieuw ontwerp organisatiestructuur waarin de onderdelen governance (sturing, toezicht en verantwoording), capaciteit, kwaliteit en informatie concreet werden uitgewerkt. Vervolgens begeleidde dMP de organisatie in de eerste stappen richting de verandering met een werving- en selectietraject voor de nieuwe te vervullen functies.

Momenteel werkt er een programmagroep bestaande uit medewerkers van Onderwijsconsulenten aan de verdere implementatie van het plan.

Historisch Centrum de Tiid: Depotplan

by

Met de vorming van de gemeente Súdwest-Fryslân verviel de primaire functie van het stadhuis in Bolsward. Inmiddels is een nieuwe bestemming voor de locatie gevonden: Historisch Centrum de Tiid. Voor de transformatie wordt het pand verbouwd en uitgebreid. In het nieuwe centrum wordt onder andere een aantal depotruimten voorzien met een totale oppervlakte van 1280 m2. Daarin wordt het statische archief van de gemeente Súdwest-Fryslân en haar bestuurlijke voorgangers ondergebracht (6.000 m1), een deel van de kunstcollectie van de gemeente, zowel schilderijen als objecten (ongeveer 50m2) en objecten uit de museale collectie van drie kleine Bolswarder musea, voorzover die niet gebruikt worden voor de nieuwe museale exposities (onbekend aantal m2).

De Melker & Partners is gevraagd om een depotplan en inrichtingsontwerp te leveren voor de totale collectie.

Stadsarchief Amsterdam: programma-advies

by

Het Stadsarchief Amsterdam (SAA) beschikt sinds 2019 over een nieuw depotgebouw in Amsterdam-Noord. Ter voorbereiding op de daadwerkelijke ingebruikname van het nieuwe gebouw heeft SAA alle daarvoor noodzakelijke werkzaamheden geïnventariseerd. In het projectplan “Inhuizing Nieuwe Depotgebouw Stadsarchief” heeft het SAA in samenwerking met dMP de voorbereidende werkzaamheden geclusterd tot deelprojecten en uitgangspunten en ambities ten aanzien van toekomstig beheer en dienstverlening verwoord.

De Melker & Partners is daarna gevraagd om advies te verlenen ten aanzien van de inhoudelijke, financiële, juridische en personele vraagstukken, niet alleen ten aanzien van de afzonderlijke deelprojecten, maar ook voor het totale project “Inhuizing Nieuwe Depotgebouw Stadsarchief”.

 

Onderzoek fotoarchief (privéarchief)

by

In 2018 is dMP gevraagd om onderzoek te doen naar een bijzondere collectie van een privépartij. Het betrof een uniek fotoarchief dat bestaat uit circa 15.000 afdrukken en een onbekend aantal negatieven van in de late negentiende en vroege twintigste eeuw gemaakte foto’s. Het karakter en onderwerp van de foto’s, gecombineerd met de uitzonderlijk grote omvang van het archief, maken het tot een unieke fotocollectie. Vanuit dat gegeven heeft de eigenaar aan de Melker & Partners het verzoek gericht om een Plan van Aanpak voor behoud, beheer en benutting van het fotoarchief te leveren. In het Plan van Aanpak was er speciale aandacht voor onderzoek naar Europese fondsen op het gebied van gedeeld cultureel erfgoed.

Openluchttheater Caprera: Advies informatiestructuur

by

Openluchttheater Caprera in Bloemendaal gaf dMP in het voorjaar van 2018 de opdracht om te komen tot een eenduidige structuur en werkwijze ten aanzien van toekomstig informatiemanagement en -beheer, zodat de juiste informatie voor de werkprocessen (medewerkers) en het geïnteresseerde publiek tijdig, volledig en efficiënt beschikbaar is. Tegelijkertijd werd aan de hand van een uitvoeringsplan een start gemaakt met het opschonen en toegankelijk maken van reeds gegenereerde informatie en archieven. Het achterliggend doel was om een slagvaardige en efficiënte werkwijze voor de medewerkers, vrijwilligers en zzp-ers te faciliteren en te stimuleren, en daarnaast het publiek te kunnen voorzien van digitale informatie over heden en verleden van Caprera.

 

Foto: Caprera.nl

Stadsarchief Amsterdam: Projectplan inhuizing

by

de Melker & Partners kreeg in 2017 de opdracht om samen met het Stadsarchief Amsterdam een projectplan op te stellen voor het in gebruik nemen van het nieuwe depotgebouw in Amsterdam Noord en de herinrichting van de depots in de Bazel. Om tot het projectplan te komen werden alle werkzaamheden die nodig waren voor adequaat beheer op twee locaties in kaart gebracht. Vervolgens zette dMP in het projectplan de uitgangspunten en visie van het SAA op het toekomstig fysiek beheer en de toekomstige dienstverlening in twee archiefbewaarplaatsen uiteen. Daaropvolgend beschreef dMP zes eindresultaten die noodzakelijk waren voor de daadwerkelijke ingebruikname van het nieuwe depotgebouw, en gaf met een plan van aanpak aan hoe de zes resultaten gerealiseerd konden worden.