UB Gent

© Universiteitsbibliotheek Gent

De Universiteitsbibliotheek Gent is gehuisvest in de Boekentoren, een monumentaal pand van Henry Van de Velde uit de jaren dertig van de vorige eeuw.

Door achterstallig onderhoud is de Boekentoren ernstig aan restauratie toe. Deze restauratie wordt in de periode 2006-2017 in drie fasen uitgevoerd. De bouw van het Ondergronds Depot onder het binnenplein van de UB Gent is de eerste fase daarvan. Door de volledige collectie (38 km1) eind 2014 uit de Boekentoren daar naartoe te verhuizen, worden de twee volgende bouwfasen mogelijk, waarin toren en laagbouw van de UB ingrijpend gerestaureerd zullen worden.

Deze verhuizing is echter pas eerst mogelijk nadat de collectie eveneens ingrijpend gerenoveerd wordt, want de teruglopende kwaliteit van het gebouw heeft ook zijn gevolgen voor de collectie gehad.

Sinds 2008 is dMP als verhuisconsultant en verhuismanager betrokken bij dit project en adviseert en begeleidt zij de UB Gent in het herstellen van een gezonde balans tussen gebouw, collectie en organisatie.

Voor de collectie resulteerde dat in 2009 in de start van een omvangrijk project voor de registratie en herverpakking van de collectie. Dat maakt de formaatberging van de collectie in het Ondergronds Depot mogelijk, waardoor de collectie daar net in zal passen. Parallel daaraan ontwikkelden architectenbureau Robbrecht & Daem en dMP het inrichtingsontwerp voor het Ondergronds Depot.

In het najaar van 2014 zal onder begeleiding van dMP de verhuizing uitgevoerd worden, waarin 38 km1 collectie naar formaat uitgesplitst zal worden en verdeeld over de verschillende delen van het depot. De overstap naar formaatberging in 2014 houdt ook een aanpassing van de werkprocessen en de metadatastructuur van de UB in.  De contouren daarvan legden dMP en Hoomans Informatie Advies vast in twee adviesrapporten over de metadatastructuur. Op basis hiervan implementeert de UB in 2014 een nieuw logistiek systeem voor de ondersteuning van het dienstverleningsproces.