Depotinrichting Archieven - de Melker & Partners

Advies depotinrichting & verhuizing Museum Weesp

10/05/2023 by

Na de verhuizing van het archief van Weesp naar het Stadsarchief Amsterdam is er ruimte vrijgekomen in het Stadskantoor Weesp dat zich bevindt tegenover het Museum Weesp. Museum Weesp heeft de wens uitgesproken om de vrijgekomen ruimtes te gaan gebruiken voor de opslag van de museumcollectie. Het museum wil de beschikbare ruimte optimaal gaan benutten en wil een efficiënt ingericht depot realiseren.

De Melker & Partners is gevraagd om te adviseren over de ruimtelijke indeling van de depotruimten en te komen tot een inrichtingsontwerp en Programma van Eisen voor de inkoop van de depotinrichting. Daarop volgt een Plan van Aanpak voor de verhuizing van de collectie en het Programma van Eisen voor de inkoop van de verhuizing.

Rijksmuseum Research Services – professionalisering depots

26/04/2023 by

Nadat de grote verhuizing van de kunstcollectie uit externe depots naar het Collectie Centrum Nederland in Amersfoort succesvol werd afgerond, richtte het Rijksmuseum de aandacht op de toekomstige indeling en gebruik van de depotruimtes onder het Rijksmuseum. Naar verwachting raken de de depots van Research Services rond 2025 vol en is de ruimte niet meer toereikend zijn om toekomstige aanwas te huisvesten. Anderzijds is er vanuit andere afdelingen behoefte aan extra ruimte voor het faciliteren van tentoonstellingen en andere publieksactiviteiten.

In 2023 maakte de directie van het Rijksmuseum bekend dat de collectie van Research Services grotendeels onder zou worden gebracht in een extern depot. De publieksdienstverlening van de Research Library blijft plaatsvinden vanuit de lees- en studiezaal in de Cuypersbibliotheek.

Het Hoofd Research Services heeft de Melker & Partners gevraagd om het programma te leiden voor de voorbereiding van de collectie op de verhuizing en de daadwerkelijke verhuizing. Gedurende 2023 zijn delen van de collectie verhuisklaar gemaakt en zijn de nieuwe werkprocessen rondom het werken op bilocatie ontworpen. In de lente en zomer van 2024 is een groot deel van de collectie verhuisd naar een nieuw depot in Amsterdam Noord. De dienstverlening start weer volledig in het najaar van 2024.

Historisch Centrum de Tiid: Depotplan

30/01/2019 by

Met de vorming van de gemeente Súdwest-Fryslân verviel de primaire functie van het stadhuis in Bolsward. Inmiddels is een nieuwe bestemming voor de locatie gevonden: Historisch Centrum de Tiid. Voor de transformatie wordt het pand verbouwd en uitgebreid. In het nieuwe centrum wordt onder andere een aantal depotruimten voorzien met een totale oppervlakte van 1280 m2. Daarin wordt het statische archief van de gemeente Súdwest-Fryslân en haar bestuurlijke voorgangers ondergebracht (6.000 m1), een deel van de kunstcollectie van de gemeente, zowel schilderijen als objecten (ongeveer 50m2) en objecten uit de museale collectie van drie kleine Bolswarder musea, voorzover die niet gebruikt worden voor de nieuwe museale exposities (onbekend aantal m2).

De Melker & Partners is gevraagd om een depotplan en inrichtingsontwerp te leveren voor de totale collectie.

Stadsarchief Amsterdam: programma-advies

30/01/2019 by

Het Stadsarchief Amsterdam (SAA) beschikt sinds 2019 over een nieuw depotgebouw in Amsterdam-Noord. Ter voorbereiding op de daadwerkelijke ingebruikname van het nieuwe gebouw heeft SAA alle daarvoor noodzakelijke werkzaamheden geïnventariseerd. In het projectplan “Inhuizing Nieuwe Depotgebouw Stadsarchief” heeft het SAA in samenwerking met dMP de voorbereidende werkzaamheden geclusterd tot deelprojecten en uitgangspunten en ambities ten aanzien van toekomstig beheer en dienstverlening verwoord.

De Melker & Partners is daarna gevraagd om advies te verlenen ten aanzien van de inhoudelijke, financiële, juridische en personele vraagstukken, niet alleen ten aanzien van de afzonderlijke deelprojecten, maar ook voor het totale project “Inhuizing Nieuwe Depotgebouw Stadsarchief”.

Museum Prinsenhof: depotinrichting & verhuizing

16/05/2017 by

In 2017 ging Museum Prinsenhof over op de inkoop van de depotinrichting en de uitvoering van de verhuizing. dMP verzorgde de planning, het inkooptraject, de voorbereiding en uitvoering van zowel de inrichting als de verhuizing van en naar het nieuwe depotgebouw. Ook leverde dMP integraal projectmanagement om de projectwerkzaamheden af te stemmen op het collectiebeheer, de procesinrichting en de verhuizing.

Historisch Archief Westland: advies collectieverhuizing

08/05/2017 by

Historisch Archief Westland (HAW) is met zijn kantoren en het grootste deel van de collectie gehuisvest in het Gemeentehuis van de gelijknamige gemeente. Een deel van de collectie van HAW bevindt zich in depots op andere locaties, namelijk kernen Monster, ’s Gravenzande en Wateringen. Bij raadsbesluit is in 2013 besloten een nieuw publieks- en bestuurscentrum aan de Verdilaan in Naaldwijk te bouwen waar onder andere het Historisch Archief Westland ondergebracht zal worden.

Het HAW is geruime tijd geleden gestart met het voorbereiden van de verhuizing, die naar verwachting eind tweede kwartaal van 2017 zal plaatsvinden. Het project verhuizing vult HAW grotendeels in met kennis, ervaring en inzet van de eigen medewerkers en vrijwilligers. Op een aantal onderdelen bestaat behoefte aan specifieke expertise en advies van een externe partij. Het HAW heeft dMP gevraagd te adviseren bij de voorbereiding van de opdrachtverlening en het Plan van Aanpak voor de verhuizing.

Museum Prinsenhof: depot- & collectieplan

09/01/2017 by

In 2015 nam Museum Prinsenhof het besluit om een deel van haar museumcollectie onder te brengen in een extern depot. Om de nieuwe depotruimte optimaal te benutten, kreeg de Melker & Partners in november 2016 de opdracht tot het opstellen van een integraal projectplan Depotinrichting en Collectieverhuizing. Het plan omvatte een inventarisatie van de collectie die vast stelde in hoeverre de deelcollecties en legaten pasten binnen het huidige collectiebeleid. In het plan werd ook een advies uiteengezet voor de inkooptrajecten, waarbij de randvoorwaarden en vereisten voor de in te kopen verhuisdiensten en depotinrichting werden vastgelegd. Voor de depotinrichting leverde dMP een voorlopig ontwerp.

Stadsarchief Kampen: Archiefverhuizing

31/05/2016 by

In het najaar van 2016 zal het Stadsarchief Kampen worden ondergebracht op een nieuwe locatie. Samen met Bibliotheek Kampen, RTV IJsselmond, de Stadsarcheoloog en Historische vereniging Jan van Arke wordt het historisch archief ondergebracht in De Stadskazerne, een voormalige kazerne en mooi monumentaal pand aan de Oudestraat 216 in Kampen.

dMP zal ervoor zorgen dat de 2,5 strekkende kilometer documenten van het Stadsarchief Kampen in perfecte staat worden overgebracht naar de nieuwe locatie. Een klus op ons lijf geschreven en die we met veel plezier voor het Stadsarchief Kampen gaan uitvoeren.

Medio september opent De Stadskazerne haar deuren en is iedereen welkom om het gloednieuw gerenoveerde pand te bewonderen en zich in de fris weergegeven geschiedenis van Kampen te verdiepen.

UB Gent Boekentoren: Depotinrichting

31/05/2016 by

De Universiteitsbibliotheek Gent is gehuisvest in de Boekentoren, een monumentaal pand van Henry Van de Velde uit de jaren dertig van de vorige eeuw.

Door achterstallig onderhoud is de Boekentoren ernstig aan restauratie toe. Deze restauratie wordt in de periode 2006-2017 in drie fasen uitgevoerd. De bouw van het Ondergronds Depot onder het binnenplein van de UB Gent was de eerste fase daarvan. Door de volledige collectie (38 km1) eind 2014 uit de Boekentoren daar naartoe te verhuizen, werden de twee volgende bouwfasen mogelijk, waarin toren en laagbouw van de UB ingrijpend gerestaureerd zullen worden.

De volledige collectie van de UB zal in 2018 weer worden terug verhuisd naar de gerestaureerde Boekentoren. In 2016 heeft dMP de opdracht om het ontwerp en Technisch Programma van Eisen voor de depotinrichting van de Boekentoren op te leveren, ter voorbereiding op de Europese aanbesteding voor de inkoop van de depotinrichting.

Archief Delft: herhuisvesting

31/05/2016 by

De gemeente Delft heeft in 2013 besloten de huisvesting van het Archief Delft van hartje binnenstad te verplaatsen naar een in 2016 nieuw opgeleverd gebouw buiten de stad. Hiervoor had de gemeente Delft destijds het project Huisvesting Erfgoed Delft ingesteld.

In maart 2014 verleende het college van B&W de opdracht voor het ontwerp van het gebouw aan de architectencombinatie Wingender Hovenier & Gottlieb Paludan. Voor de begeleiding van de depotinrichting en de verhuizing nam de gemeente de Melker & Partners in de hand.

Als eerste stap heeft dMP een plan van aanpak opgesteld dat voorzag in de afstemming binnen het project tussen bouw enerzijds en inrichting en verhuizing anderzijds. Gedurende 2015 coördineerde dMP het hele verhuis- en inrichtingstraject van Archief Delft.