Poppodium Bibelot

by

bebelot

In 2013 betrokken, na jarenlange voorbereiding, een aantal prominente cultuurinstellingen uit Dordrecht het geheel gerenoveerde Energiehuis. Drie van hen, waaronder Poppodium Bibelot hebben zich verbonden in de Stichting Energiehuis.

de Melker & Partners kreeg de opdracht Bibelot en haar partners te begeleiden bij het uitwerken en implementeren van de onderliggende plannen in de dagelijkse uitvoering. Hiervoor hebben dMP en Kieja Janssen, in nauw overleg en afstemming met alle partners, een Shared Service Organisatie opgezet.

Daarnaast ontwierp dMP de administratieve organisatie en alle noodzakelijke procedures voor de interne controle (AO/IC) van de Stichting en deels ook voor haar partners. 

Universiteitsbibliotheek Gent

by

UB-Gent

© Universiteitsbibliotheek Gent

De Universiteitsbibliotheek Gent is gehuisvest in de Boekentoren, een monumentaal pand van Henry Van de Velde uit de jaren dertig van de vorige eeuw.

Door achterstallig onderhoud was de Boekentoren anno 2005 ernstig toe aan restauratie. Deze restauratie werd in de periode 2006-2017 in drie fasen uitgevoerd. De bouw van het Ondergronds Depot onder het binnenplein van de UB Gent was de eerste fase. Door de volledige collectie (38 km1) eind 2014 uit de Boekentoren daar naartoe te verhuizen, werden de twee volgende bouwfasen mogelijk, waarin toren en laagbouw van de UB ingrijpend gerestaureerd werden.

Deze verhuizing was echter pas eerst mogelijk nadat de collectie eveneens ingrijpend gerenoveerd werd, want de teruglopende kwaliteit van het gebouw had ook zijn gevolgen voor de collectie.

Van 2008 tot en met 2014 was de Melker & Partners als verhuisconsultant en verhuismanager betrokken bij dit project en adviseerde en begeleide zij de UB Gent in het herstellen van een gezonde balans tussen gebouw, collectie en organisatie.

Voor de collectie resulteerde dat in 2009 in de start van een omvangrijk project voor de registratie en herverpakking van de collectie. Dat maakte de formaatberging van de collectie in het Ondergronds Depot mogelijk. Parallel daaraan ontwikkelden architectenbureau Robbrecht & Daem en dMP het inrichtingsontwerp voor het Ondergronds Depot.

In het najaar van 2014 werd de verhuizing onder begeleiding van dMP uitgevoerd, waarin 38 km1 collectie naar formaat uitgesplitst en verdeeld werd over de verschillende delen van het depot. De overstap naar formaatberging in 2014 hield ook een aanpassing van de werkprocessen en de metadatastructuur van de UB in.  De contouren daarvan legden dMP en Hoomans Informatie Advies vast in twee adviesrapporten over de metadatastructuur. Op basis hiervan implementeerde de UB in 2014 een nieuw logistiek systeem voor de ondersteuning van het dienstverleningsproces.

Gouwedepot

by

Gouwedepot

In 2013 startte de gemeente Gouda de bouw van een nieuw depotgebouw, net buiten de stad, het Gouwedepot. Dit nieuwe depot werd bestemd voor drie gebruikers: het Streekarchief Midden-Holland, het Streekarchief Rijnlands Midden en de afdeling Archeologie van de gemeente Gouda.

In opdracht van deze drie gebruikers coördineerde de Melker & Partners de inrichting van de depots en kantoren in het Gouwedepot. De nadruk lag daarbij op het maximaal benutten van de beschikbare vierkante meters, en het opleveren van een uniforme en hoogwaardige inrichting die recht doet aan de wensen van ieder van de drie afzonderlijke gebruikers.

Voor het Streekarchief Midden-Holland droeg dMP ook zorg voor voorbereiding, inkoop en coördinatie van de verhuizing, en gaven we advies over het bijstellen van de werkprocessen.

Regionaal Archief Alkmaar

by

ALkmaar

Het Regionaal Archief Alkmaar is in 2011-2013 verhuisd van een kantoorgebouw in Alkmaar-Noord naar een monumentaal pand in het centrum van de stad.

De verhuizing voltrok zich in twee fasen. In 2011 werden de publieksruimtes en kantoren verhuisd; in 2013 waren de collecties aan de beurt. In dit project stemde dMP drie zaken op elkaar af: (1) het verhuisklaar maken van de collectie, (2) de inrichting van de studiezalen, kantoren en depots en (3) het stroomlijnen van de werkprocessen. Voor het RA Alkmaar betekende dit verhuisproject niet alleen de overgang naar een ander pand, maar ook naar een andere identiteit en uitstraling.

Deze integrale aanpak van gebouw, collectie én organisatie wordt belichaamd in de door Dirk van Berkel ontworpen studiezaal, die laat zien dat functionaliteit en esthetiek elkaar niet uitsluiten, maar juist versterken.

 

Nederlandse Ambassade Sri Lanka

by

In november en december 2014 heeft Jinna Smit namens de Melker & Partners vorm gegeven aan de nieuwe koers van de Nederlandse ambassade in Colombo ten aanzien van het gedeelde erfgoed van Sri Lanka en Nederland. In heel Sri Lanka heeft de aanwezigheid van de VOC in de 17e en 18e eeuw een enorme hoeveelheid sporen nagelaten. Het erfgoedbeheer in Sri Lanka is echter voornamelijk gericht op behoud; zonder actief gebruik is dit gedeelde erfgoed ten dode opgeschreven. Vanuit de Nederlandse ambassade heeft Jinna een eerste aanzet gegeven tot een meer duurzame benadering waarin publieke en private partijen samenwerken en de verantwoordelijkheid voor zowel behoud als gebruik van erfgoed delen.

Archief Eemland

by

foto: Cees Wouda

De gemeente Amersfoort heeft de afgelopen jaren een verzamelgebouw gerealiseerd voor erfgoed en cultuur, het Eemhuis.

Een van de nieuwe bewoners is Archief Eemland. Tijdens de ontwerp- en voorbereidingsfase van de bouw van het Eemhuis, verzorgde de Melker & Partners voor het Archief Eemland het ontwerp voor de depotinrichting. Daarbij begeleidde dMP, samen met de gemeente, de inkoop van de inrichting, en adviseerde het over de afstemming tussen bouw en inrichting.

dMP ontwierp een intelligent ingedeeld depot dat een efficiënte berging van de verschillende formaten combineert met een grote capaciteit voor de berging van standaard archiefdozen. Daarmee heeft Archief Eemland voor de lange termijn gegarandeerd voldoende capaciteit voor de opslag van de nog over te brengen archieven van de gemeente Amersfoort en de omringende gemeenten.

Imagine IC

by

Imagine IC is al enkele decennia een pionier op het gebied van het verwerven, beheren en tonen van immaterieel erfgoed, vooral van de moderne stedelijke cultuur.

dMP begeleidde Imagine IC in 2011 bij het formuleren van haar meerjarenplan en het indienen van haar subsidieaanvraag bij het Rijk en de gemeente Amsterdam. Door alle lagen van Imagine IC hierbij te betrekken – bestuur, directeur, personeel – kon in plan en aanvraag een verbinding gemaakt worden tussen de wetenschappelijke en abstracte benadering van modern immaterieel erfgoed, en het cultureel ondernemerschap dat anno 2014 nodig is om als erfgoedorganisatie te kunnen bestaan en functioneren.

Nu de subsidieaanvraag gehonoreerd is en de gemeente Amsterdam en de Amsterdamse Kunstraad hun instemming aan het meerjarenbeleid gegeven hebben, kan Imagine IC haar nieuwe beleid ook gaan uitvoeren.

Maria Austria Instituut

by

Het Maria Austria Instituut (MAI) beheert en exploiteert de archieven van meer dan vijftig fotografen die een bijzondere band met Amsterdam onderhouden. De collectie bestaat uit beeldmateriaal dat, omwille van artistieke kwaliteit en/of uniciteit, een zo breed mogelijk publiek en exposure verdient.

De middelen van MAI waren in 2011 niet toereikend om deze ambitie nog volledig zelfstandig te realiseren. Het bestuur van MAI verzocht daarom de Melker & Partners de mogelijkheden voor alternatieve bedrijfsmodellen te onderzoeken. Hiertoe stelde dMP een business case op, waarin een levensvatbare samenwerking met het Stadsarchief Amsterdam werd uitgewerkt, organisatorisch en financieel.

In de rol van kwartiermaker werkte dMP de business case vervolgens uit tot een concreet programma en begeleidde het de implementatie van de samenwerking gedurende het eerste jaar ervan. Inmiddels heeft de samenwerking zich tot tevredenheid van beide partijen, MAI en SAA, verder ontwikkeld langs de lijnen van het programma.

Atria

by

Afbeelding: Wikipedia

Tot enkele jaren geleden was Aletta – Instituut voor Vrouwengeschiedenis (tegenwoordig onderdeel van Atria) gevestigd in de Majelluskerk midden in Amsterdam-Oost.

Toen de gemeente in 2010 de huur opzegde, startte Aletta samen met Plan-H Projectmanagement en De Melker & Partners de zoektocht naar een nieuwe locatie.  De keuze viel op “De Vijzel”, een bedrijfspand in de Vijzelstraat, vlakbij het Stadsarchief Amsterdam.

Voor Aletta betekende dit de overgang van een locatie met ruime leeszalen en vele kleine depots en verspreide kantoren naar een compacte huisvesting op drie bouwlagen met veel minder m2. De oplossing voor dit huisvestingsprobleem bestond in het door dMP aangedragen “hamburgermodel”. De middelste kantoorverdieping werd tot depot verbouwd (de hamburger) en de verdiepingen erboven en eronder respectievelijk tot kantoor en publieksruimte (het broodje).

dMP ontwierp een compact depot en ondersteunde Aletta in de bewerking van de collectie en de implementatie van formaatberging. Daardoor past niet alleen de volledige collectie van Atria in dit ene depot maar is er ook ruimte voor uitbreiding van de collectie.

Archeologisch Centrum Alkmaar

by

archeologisch-centrum-alkmaar-26

© Lundiflex

Het Archeologisch Centrum van de gemeente Alkmaar (ACA) beheert het archeologisch erfgoed van Alkmaar en omgeving.

In 2009 besloot de gemeente deze collectie van opgegraven en deels gerestaureerde vondsten te huisvesten op een nieuwe locatie. Conservering en zichtbaarheid van de collectie was het devies.

De nieuwe huisvesting heeft kantoren en bewerkingsruimten die volledig zijn afgestemd op de specifieke werkprocessen van de archeologische dienst. De Melker & Partners leidde dit project, waarbij alle bedrijfsfuncties moesten worden ondergebracht in een beperkt aantal vierkante meters. Dankzij de inbreng van interieurarchitect Dirk van Berkel en dMP lukte dit.

De nieuwe depots bieden ruimte voor nu en de toekomst. De kantoren en bewerkingsruimtes zijn bescheiden van omvang maar zo ingericht dat het er prettig werken is. Sinds 2012 geeft ACA belangstellenden graag een kijkje in de eigen keuken met een bezoek aan de diverse depots met kasten en vitrines vol bijzondere stukken.